RODO dla zarządców nieruchomości

6 listopada miałem przyjemność poprowadzić kolejne już szkolenie dla zarządców nieruchomości. Organizatorem szkolenia była Krajowa Izba Gospodarki Nieruchomościami z siedzibą w Katowicach. Przybyło ok. 30 zarządców z całego kraju. To już czwarte szkolenie z tej tematyki zorganizowane przez KIGN w Katowicach. 

Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem RODO w firmie zarządzającej, we wspólnotach mieszkaniowych, w spółdzielni mieszkaniowej – skontaktuj się. 

 

Program szkolenia

  1. Dane osobowe – co to jest? Dlaczego je chronimy?
  • Pojęcie i kategorie danych osobowych
  • Krótka historia – skąd pomysł na ochronę danych osobowych?
  1. RODO – rewolucja czy ewolucja? Szansa czy utrudnianie życia?
  • RODO a ustawodawstwo polskie (bezpośrednie stosowanie)
  • Dlaczego rozporządzenie a nie dyrektywa?
  • Jednolite zasady ochrony w całej UE (i nie tylko)
  • RODO – podstawowe założenia (zmiana podejścia do ochrony danych):

– Zasada rozliczalności

– Podejście oparte na ryzyku (risk-based approach)

– Domyślna ochrona danych (privacy by default)

– Ochrona danych na etapie projektowania (privacy by design)

  • Prawa osób, których dane są przetwarzane:

– Prawo dostępu

– Prawo do sprostowania

– Prawo sprzeciwu

– Prawo do zapomnienia

– Prawo do przenoszenia danych

  • Pseudonimizacja, anonimizacja, profilowanie, powierzenie przetwarzania, zgłaszanie naruszeń
  • Wspólnota jako Administrator, Zarządca jako Administrator i Podmiot Przetwarzający
  • Kiedy należy powołać Inspektora Ochrony Danych?
  1. Porównanie obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych z 1997 r. z RODO i z nową ustawą o ochronie danych z 10 maja 2018 r.:
  • Rola i założenia nowej ustawy o ochronie danych osobowych
  • Nowy organ nadzorczy – Urząd Ochrony Danych Osobowych
  • Kontrole
  • Kary i ich nakładanie
  • Nowy rodzaj powództwa cywilnego – powtórka z rozrywki?
  1. Jak wdrożyć RODO w firmach zarządzających nieruchomościami i we wspólnotach mieszkaniowych? Omówienie procedur i dokumentacji zgodnej z RODO (sformatowanych pod zarządców nieruchomości i wspólnoty mieszkaniowe), czyli m.in. jak po 25 maja 2018 r. przetwarzać dane zgodnie z prawem, jak podpisywać umowy o administrowanie, o zarządzanie, jak przygotować się na nowe żądania klientów, jak uniknąć kar, jak zabezpieczać dane osobowe w firmie i we wspólnotach mieszkaniowych, jak poprawnie korzystać z monitoringu wizyjnego).
  • Etapy wdrożenia RODO
  • Audyt wewnętrzny
  • Szacowanie ryzyka
  • Zabezpieczenie danych w firmie (zasada czystego biurka, czystego ekranu, polityka kluczy, zmiana haseł, zabezpieczenie komputerów i smatfonów, kopie zapasowe, szyfrowanie itd.)
  • Polityka ochrony danych osobowych
  • Rejestr czynności przetwarzania, rejestr kategorii czynności przetwarzania
  • Przykładowe klauzule informacyjne i przykładowe klauzule zgód
  • Rejestry: upoważnień, naruszeń itd.
  • Procedury (m.in. reagowania na naruszenie, przekazania danych, odpowiedzi na sprzeciw, odpowiedzi na żądanie dostępu)
  • Umowa powierzenia – współpraca z dostawcami oprogramowania (np. CRM-y dla zarządców, programy do obsługi wspólnot mieszkaniowych), hosting, przechowywanie danych w chmurze, obsługa księgowa, firmy zewnętrzne w obsłudze wspólnot (przeglądy okresowe itp.), dostęp członków wspólnoty do danych osobowych.

25 maja br. ostatecznie na terenie Polski weszło w życie ogólne rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych, szerzej znane pod skrótem RODO. Jednodniowe szkolenie obejmuje omówienie podstawowych założeń unijnej reformy ochrony danych osobowych, ale przede wszystkim przedstawia narzędzia dla zarządców nieruchomości pomocne w poprawnym wdrożeniu RODO. Na oferowanym przeze mnie szkoleniu przedstawię podstawowe założenia unijnej reformy systemu ochrony danych osobowych, nowe instytucje, nowe prawa i obowiązki.

  • Nie jest to kolejne szkolenie z gatunku „czytanie definicji”.
  • Znaczną część czasu szkolenia poświęcam na omówienie praktycznych aspektów wdrożenia RODO w firmach zarządzającymi nieruchomościami.
  • Przedstawiam dokumenty do bezpośredniego zastosowania przez zarządcę nieruchomości – wzory klauzul informacyjnych, przykładowe polityki, procedury wymagane przez RODO.
  • Omawiam etapy wdrożenia RODO, wskazuję jakie procedury powinni mieć opracowane zarządcy nieruchomości i wspólnoty mieszkaniowe, aby nie narazić się na odpowiedzialność administracyjną, karną lub cywilną.

Omawiane na szkoleniu wzory dokumentów kursanci otrzymują także w wersji elektronicznej (edytowalne pliki *.docx).




Podsumowanie szkoleń z RODO

Nareszcie wakacje. Kończymy intensywny okres szkoleń z zakresu RODO dla rynku nieruchomości.

Szkolenia przeprowadzone do tej pory to m.in.:

Katowice – 25 kwietnia 2018

Białystok – 18 maja 2018

Warszawa – 23 maja i 21 czerwca

Szkolenia wewnętrzne i szkolenia zorganizowane we wspólpracy z lokalnymi stowarzyszeniami pośredników:

26 kwietnia i 9 maja – Keller Williams Katowice

27 kwietnia 2018 – Lublin RSPON

7,8 maja 2018 – Kraków MSPON

15 maja i 15 czerwca 2018 – Katowice BCK SPON

17 maja 2018 – Warszawa SSRN Polonia

25 maja 2018 – Katowice KIGN

8 czerwca 2018 – Tarnów KNC

Jesteś zainteresowany szkoleniem albo indywidulanym wdrożenim RODO w Twoim biurze nieruchomości.

Zadzwoń lub napisz.




RODO w Katowicach – 25 kwietnia – relacja

W zeszłą środę, 25 kwietnia, odbyło się zorganizowane przez nas szkolenie „RODO dla biur pośrednictwa”. Udział w nim wzięli pośrednicy i zarządcy ze Śląska, Zagłębia, Opola, Częstochowy, Podbeskidzia, a nawet ze Szczecina. Na sali zebrało się prawie 60 osób. Dziękujemy za tak liczny udział w szkoleniu, za wszystkie rozmowy, sugestie i ciekawe pytania.

Zapraszamy na kolejne szkolenia organizowane w Katowicach. W planach m.in. warsztaty z umów pośrednictwa. Szczegóły wkrótce.

Dziękujemy także partnerowi szkolenia –  Platformie Mieszkaniowej.

 

Kolejne szkolenia z RODO dla biur nieruchomości prowadzone przez Rafała Szczeponka odbędą się m.in.:

7,8 maja w Krakowie

18 maja w  Białymstoku.

 

 




Praktyczne wykorzystanie RODO przez Pośrednika – szkolenie dla MSPON w Krakowie

Po długim weekendzie zapraszam do Królewskiego Miasta Krakowa na praktyczne szkolenie z RODO dla pośredników. Organizatorem jest Małopolskie Stowarzyszenie Pośredników w Obrocie Nieruchomościami MSPON z Krakowa. Spotykamy się 7 maja w Hotelu Hilton Garden Inn Kraków, ul. Marii Konopnickiej 33.

Szczegóły szkolenia i zapisy pod tym linkiem:

http://mspon.pl/wp/praktyczne-wykorzystanie-rodo-przez-posrednika.html

A tutaj link do wydarzenia na Facebook’u:

https://www.facebook.com/events/2339410502739491/

 




Szkolenie z RODO w Lublinie

Miło mi poinformować o kolejnym szkoleniu z moim udziałem. Tym razem organizatorem jest RSPON –  Regionalne Stowarzyszenie Pośredników w Obrocie Nieruchomościami w Lublinie

rodo nieruchomości lublin

 

Zapraszamy wspólnie 27 kwietnia do Lublina. Bilety do nabycia tutaj.




Szkolenie praktyczne – RODO dla biur nieruchomości

Zapraszam na jedyne takie na rynku praktyczne szkolenie:

„RODO dla biur nieruchomości”

Już 25 maja zacznie obowiązywać ogólne rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych, szerzej znane pod skrótem RODO. To ostatnie tygodnie na przygotowanie firm do wdrożenia RODO. Dlatego zapraszamy na szkolenie sprofilowane pod biura nieruchomości. Przedstawimy na nim podstawowe założenia unijnej reformy systemu ochrony danych osobowych, nowe instytucje, nowe prawa i obowiązki. Nie będzie to jednak kolejne szkolenie z gatunku „czytanie definicji”, lecz co najmniej połowę czasu poświecimy na omówienie praktycznych aspektów wdrożenia RODO w biurach nieruchomości. Przedstawimy dokumenty do bezpośredniego zastosowania w agencji nieruchomości – wzory klauzul informacyjnych, przykładowe polityki, procedury wymagane przez RODO.

Wzory dokumentów kursanci otrzymają także w wersji elektronicznej (plików edytowalnych)

Zaczynamy 25 kwietnia w Katowicach.  Kolejne miasta to m.in.: Lublin, Białystok, Kraków i Wrocław.

Szczegółowy program szkolenia, informacje organizacyjne i zapisy tutaj.

 

Poniżej kilka słów uspokojenia od Pana Wiceministra: