Krajwa Izba Gospodarki Nieruchomościami
image_pdfimage_print

6 listopada miałem przyjemność poprowadzić kolejne już szkolenie dla zarządców nieruchomości. Organizatorem szkolenia była Krajowa Izba Gospodarki Nieruchomościami z siedzibą w Katowicach. Przybyło ok. 30 zarządców z całego kraju. To już czwarte szkolenie z tej tematyki zorganizowane przez KIGN w Katowicach. 

Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem RODO w firmie zarządzającej, we wspólnotach mieszkaniowych, w spółdzielni mieszkaniowej – skontaktuj się. 

 

Program szkolenia

  1. Dane osobowe – co to jest? Dlaczego je chronimy?
  • Pojęcie i kategorie danych osobowych
  • Krótka historia – skąd pomysł na ochronę danych osobowych?
  1. RODO – rewolucja czy ewolucja? Szansa czy utrudnianie życia?
  • RODO a ustawodawstwo polskie (bezpośrednie stosowanie)
  • Dlaczego rozporządzenie a nie dyrektywa?
  • Jednolite zasady ochrony w całej UE (i nie tylko)
  • RODO – podstawowe założenia (zmiana podejścia do ochrony danych):

– Zasada rozliczalności

– Podejście oparte na ryzyku (risk-based approach)

– Domyślna ochrona danych (privacy by default)

– Ochrona danych na etapie projektowania (privacy by design)

  • Prawa osób, których dane są przetwarzane:

– Prawo dostępu

– Prawo do sprostowania

– Prawo sprzeciwu

– Prawo do zapomnienia

– Prawo do przenoszenia danych

  • Pseudonimizacja, anonimizacja, profilowanie, powierzenie przetwarzania, zgłaszanie naruszeń
  • Wspólnota jako Administrator, Zarządca jako Administrator i Podmiot Przetwarzający
  • Kiedy należy powołać Inspektora Ochrony Danych?
  1. Porównanie obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych z 1997 r. z RODO i z nową ustawą o ochronie danych z 10 maja 2018 r.:
  • Rola i założenia nowej ustawy o ochronie danych osobowych
  • Nowy organ nadzorczy – Urząd Ochrony Danych Osobowych
  • Kontrole
  • Kary i ich nakładanie
  • Nowy rodzaj powództwa cywilnego – powtórka z rozrywki?
  1. Jak wdrożyć RODO w firmach zarządzających nieruchomościami i we wspólnotach mieszkaniowych? Omówienie procedur i dokumentacji zgodnej z RODO (sformatowanych pod zarządców nieruchomości i wspólnoty mieszkaniowe), czyli m.in. jak po 25 maja 2018 r. przetwarzać dane zgodnie z prawem, jak podpisywać umowy o administrowanie, o zarządzanie, jak przygotować się na nowe żądania klientów, jak uniknąć kar, jak zabezpieczać dane osobowe w firmie i we wspólnotach mieszkaniowych, jak poprawnie korzystać z monitoringu wizyjnego).
  • Etapy wdrożenia RODO
  • Audyt wewnętrzny
  • Szacowanie ryzyka
  • Zabezpieczenie danych w firmie (zasada czystego biurka, czystego ekranu, polityka kluczy, zmiana haseł, zabezpieczenie komputerów i smatfonów, kopie zapasowe, szyfrowanie itd.)
  • Polityka ochrony danych osobowych
  • Rejestr czynności przetwarzania, rejestr kategorii czynności przetwarzania
  • Przykładowe klauzule informacyjne i przykładowe klauzule zgód
  • Rejestry: upoważnień, naruszeń itd.
  • Procedury (m.in. reagowania na naruszenie, przekazania danych, odpowiedzi na sprzeciw, odpowiedzi na żądanie dostępu)
  • Umowa powierzenia – współpraca z dostawcami oprogramowania (np. CRM-y dla zarządców, programy do obsługi wspólnot mieszkaniowych), hosting, przechowywanie danych w chmurze, obsługa księgowa, firmy zewnętrzne w obsłudze wspólnot (przeglądy okresowe itp.), dostęp członków wspólnoty do danych osobowych.

25 maja br. ostatecznie na terenie Polski weszło w życie ogólne rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych, szerzej znane pod skrótem RODO. Jednodniowe szkolenie obejmuje omówienie podstawowych założeń unijnej reformy ochrony danych osobowych, ale przede wszystkim przedstawia narzędzia dla zarządców nieruchomości pomocne w poprawnym wdrożeniu RODO. Na oferowanym przeze mnie szkoleniu przedstawię podstawowe założenia unijnej reformy systemu ochrony danych osobowych, nowe instytucje, nowe prawa i obowiązki.

  • Nie jest to kolejne szkolenie z gatunku „czytanie definicji”.
  • Znaczną część czasu szkolenia poświęcam na omówienie praktycznych aspektów wdrożenia RODO w firmach zarządzającymi nieruchomościami.
  • Przedstawiam dokumenty do bezpośredniego zastosowania przez zarządcę nieruchomości – wzory klauzul informacyjnych, przykładowe polityki, procedury wymagane przez RODO.
  • Omawiam etapy wdrożenia RODO, wskazuję jakie procedury powinni mieć opracowane zarządcy nieruchomości i wspólnoty mieszkaniowe, aby nie narazić się na odpowiedzialność administracyjną, karną lub cywilną.

Omawiane na szkoleniu wzory dokumentów kursanci otrzymują także w wersji elektronicznej (edytowalne pliki *.docx).

Akceptuję
Ta strona korzysta z ciasteczek, aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.